Aus dem Projekt. Für Leute im Projekt.
smarthinks plant Gebäudetechnik und entwickelt KI für Planung, Angebote und Abläufe. Wir kommen selbst aus dem Projekt und wissen, wo im Alltag die Zeit verloren geht. Unsere Lösungen setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf und ergänzen sie.
Der technische Fortschritt wird nie wieder so langsam sein wie heute. Gerade verändert sich mehr, als die meisten sehen.
Wer jetzt anfängt, baut seinen Vorsprung auf. Wir begleiten Betriebe deutschlandweit dabei, mit Projekterfahrung statt Folien und mit persönlichen Terminen vor Ort.
Vom Anwender gedacht.
Die meisten KI-Lösungen für den Bau entstehen in Softwarehäusern. In der Präsentation sehen sie gut aus. Im Projektalltag scheitern sie oft schon am ersten unvollständigen Plan.
- Wir wissen, wo es hakt. Wir haben selbst geplant, kalkuliert und Baustellen abgerechnet. Die Engpässe kennen wir aus eigener Erfahrung.
- Wir setzen am größten Hebel an. Zuerst schauen wir, welcher Arbeitsschritt am meisten Zeit oder Geld kostet. Dort fangen wir an.
- Wir verstehen Planer und Elektriker. Weil wir selbst aus dem Projekt kommen, sprechen wir dieselbe Sprache wie Ihre Mitarbeiter.
- Wir ergänzen, statt zu ersetzen. Unsere Lösungen setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf und erweitern sie sinnvoll.
| Typisch aus der IT | Bei smarthinks | |
|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Technologie und Funktionsliste | Ein konkreter Arbeitsschritt im Projekt |
| Prüfmaßstab | Die Demo läuft | Das Ergebnis hält Norm und Baustelle stand |
| Daten | Beispieldaten | Ihre Pläne, Ihr Sortiment, Ihr ERP |
| Im Zweifel entscheidet | Der Algorithmus | Ein Fachplaner, sichtbar dokumentiert |
| Einführung | Ihr Team lernt die Software | Das Werkzeug passt sich Ihrem Ablauf an |
Ihre Mitarbeiter führen künftig ihr eigenes KI-Team.
Planer und Verwaltungsmitarbeiter geben Aufgaben an KI-Assistenten ab, prüfen die Ergebnisse und geben frei. So arbeiten sie an mehreren Vorgängen parallel und schaffen deutlich mehr als heute.
- Tippaufgaben fallen weg: abschreiben, übertragen, abgleichen.
- Mehrere Vorgänge laufen parallel, die Produktivität steigt deutlich.
- Mehr Zeit für Kontrolle und für Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Lieferanten.
Auf Wunsch gehen wir einen Schritt weiter: Unser KI-Assistent smart.me spricht mit Ihnen wie ein Mitarbeiter, steuert die Assistenten und meldet sich an den Entscheidungspunkten, zum Beispiel wenn in einer Planung, einem Angebot oder einem Leistungsverzeichnis eine Frage offen ist. Sie entscheiden, er arbeitet weiter.
Zwei Themen, ein Ansprechpartner.
Fachplanung bleibt unser Fundament. KI und Automatisierung sind daraus entstanden und machen Planung und Verwaltung schneller.
clever buildingsTechnische Gebäudeplanung
- Elektroplanung
- Lichtplanung
- Akustik
- Steuerungstechnik und Gebäudeautomation
- Gebäudetechnik-Lösungen über alle Gewerke
Für Neubau und Bestand. Wir planen die Gebäudetechnik gewerkeübergreifend und vernetzt, damit ein Gebäude auch in zwanzig Jahren noch an neue Anforderungen angepasst werden kann. Auf Wunsch prüfen wir parallel passende Fördermittel und begleiten Antrag und Nachweis.
clever systemsKI & Automatisierung
- KI-gestützte Elektro- und Lichtplanung
- Angebote und Leistungsverzeichnisse: einlesen, erstellen, kalkulieren
- Renderings und Visualisierung
- Automatisierte Abläufe von der Kalkulation bis zum Zahlungseingang
- Anbindung an Ihr ERP und Ihre bestehenden Systeme
- KI-Assistent smart.me, der die Assistenten steuert
Wir ergänzen Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen. Wenn gewünscht, bilden wir über einen Partner auch eine komplette ERP-Lösung ab.
Mehr zu clever systems
So wirkt der Raum, bevor eine Leuchte bestellt ist.
Wo KI im Projekt heute schon Arbeit abnimmt.
Drei Bereiche, in denen wir KI selbst täglich einsetzen. Jedes Ergebnis ist nachrechenbar und geht vor der Freigabe über den Tisch eines Fachplaners.
KI-Planung Elektro
Vom eingelesenen Plan zur prüffähigen Elektroplanung. Die KI ist ein Hilfsmittel: Sie übernimmt die Routine, jeder Plan wird anschließend von einem Fachplaner kontrolliert.
- Plan einlesen: DWG, DXF, IFC oder PDF
- Räume, Nutzung und Anforderung erkennen
- Elektroplanung komplett: Beleuchtung, Steckdosen, Schalter, Verteilungen, Sicherheitstechnik
- Berechnung und Nachweis mit echten Herstellerdaten
- Plan, Stückliste und Nachweis ausgeben
Renderings und Visualisierung
Bauherren entscheiden über Bilder, nicht über Lux-Werte. Aus Grundriss und Leuchtenauswahl entstehen Visualisierungen, die zeigen, wie der Raum später wirkt. Mehrere Varianten liegen nebeneinander, bevor bestellt wird.
- Stimmungsbilder und Lightboards aus der echten Geometrie
- Leuchten in ihrer tatsächlichen Form und Größe
- Varianten für Gespräche mit Bauherr und Architekt
Automatisierung rund ums Projekt
Viel Zeit geht in alles, was an der Planung hängt. Wir automatisieren diese Abläufe entlang des Projekts, von der Kalkulation bis zum Zahlungseingang.
Dabei ersetzen wir keine Systeme: Wir docken an Ihr bestehendes ERP an und automatisieren es. Wenn gewünscht, bilden wir über einen Partner auch eine komplette ERP-Lösung ab.
Alle genannten Abläufe laufen bei uns selbst im Tagesgeschäft.
- KalkulationAngebote aus LV und GAEB-Dateien vorbereiten, nach Ihrer Firmenvorgabe
- EinsatzplanungMitarbeiter und Monteure den Baustellen zuordnen, Termine abstimmen
- BautagesberichteBerichte auf Vollständigkeit prüfen, Stunden auswerten
- Budget-DashboardBudgetüberwachung je Projekt in einem eigenen Dashboard
- Systeme verbindenERP, Zeiterfassung, Baustellensoftware und Postfach ergänzen und zusammenführen
- RechnungseingangBelege aus dem Postfach lesen, prüfen und im ERP erfassen
- ZahlungseingangKontoauszug gegen offene Posten abgleichen, Klärfälle melden
- MahnwesenZahlungserinnerungen vorbereiten, Freigabe durch Sie
Eine Oberfläche. Die besten Modelle dahinter.
KI allein bringt keinen Mehrwert. Den Unterschied macht, wie sie in Ihre Abläufe kommt. Dafür haben wir eine eigene Oberfläche, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Sie nutzt verschiedenste Module und KI-Modelle mehrerer Hersteller und setzt jedes dort ein, wo es am besten arbeitet. Die KI ist die Ergänzung, nicht das Produkt.
Das richtige Modell je Aufgabe
Für Struktur und Berechnung, für Architektur und Pläne, für Renderings: Jede Aufgabe läuft auf dem Modell, das sie am besten löst.
Keine unnötigen Kosten
Ein eigener Prüfmechanismus entscheidet bei jeder Anfrage, welches Modell gerade am sinnvollsten ist. So verbrennen Ihre Mitarbeiter keine Tokens für Aufgaben, die ein kleineres Modell genauso gut erledigt.
Läuft auch bei Ausfällen
Ist ein großes Modell nicht erreichbar, übernimmt unsere eigene Basis-KI und hält die Abläufe am Laufen.
Bis zu 4 Updates im Monat
Der KI-Markt entwickelt sich extrem schnell. Damit Ihre Lösung Schritt hält, liefern wir laufend Verbesserungen aus, teilweise drei bis vier Updates im Monat.
Was sich für Sie rechnet.
KI ist kein Selbstzweck. Am Ende zählt, was im Betrieb an Zeit und Kosten übrig bleibt.
Kosten sparen durch effizienteres Arbeiten
Routinearbeit wie Massen, Listen, Prüfungen und Abgleiche übernimmt die KI. Ihr Team arbeitet an den Stellen, an denen Erfahrung gefragt ist.
Mehr Projekte mit dem gleichen Team
Das klingt hart, ist aber die ehrliche Rechnung: Für die gleiche Arbeit brauchen Sie weniger Personal. Bei Fachkräftemangel ist das oft der einzige Weg, überhaupt zu wachsen.
Zeit gewinnen, wenn die Termine enger werden
Zeitachsen im Projekt werden kürzer, Fristen enger. Die KI arbeitet über Nacht und bereitet Kalkulationen, Auswertungen und Abgleiche vor. Morgens liegt alles zur Prüfung bereit, und Ihr Team startet mit Vorsprung statt mit Rückstand.
Module wählen, schrittweise erweitern
Sie starten mit dem Modul, das den größten Hebel hat. Weitere Module ergänzen Sie, wenn das erste läuft. Kein Komplettpaket, das Sie auf einmal einführen müssen.
Zugriff auf erfahrene Systemintegratoren
Für Gebäudeautomation, KNX, DALI, Netzwerk und ERP greifen wir auf ein Netzwerk erfahrener Systemintegratoren zurück. Sie haben trotzdem einen Ansprechpartner.
Deutschlandweit und persönlich
Wir sind bundesweit für Sie unterwegs. Persönliche Termine vor Ort sind uns wichtig. Nicht alles muss über Teams laufen.
Für Betriebe, die Gebäudetechnik planen, liefern und bauen.
Elektro- und Fachbetriebe
Schnellere Angebote, saubere Bautagesberichte, geplante Einsätze und ein Büro, das nicht jeden Beleg abtippt.
LV → Angebot → ERPElektro-Großhändler
Viele Kunden schneller bedienen: Anfragen auswerten, Stücklisten und Planungsvorschläge automatisch vorbereiten.
Anfrage → Stückliste → AngebotPlanungsbüros
Planung in höherer Geschwindigkeit aufbauen. Weniger Routine bei Raumerfassung, Leuchtensetzung und Nachweis.
Plan → Nachweis → StücklisteLeuchtenhersteller
Planungen und Lösungen für Ihre Kunden schneller bauen, mit Ihrem Sortiment und Ihren photometrischen Daten.
Anfrage → Lightboard → PlanungGeneralunternehmer
Gewerke, Budgets und Termine über viele Baustellen im Blick, mit Daten aus allen Systemen an einer Stelle.
Baustellen → Dashboard → SteuerungSo kommt KI in Ihren Betrieb.
Kein Großprojekt vorab. Erst verstehen wir Ihren Bedarf, dann bekommen Sie ein Angebot. Gern bei Ihnen vor Ort, deutschlandweit.
Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und klären, wo der größte Hebel liegt und was Sie wirklich brauchen.
Angebot
Auf Basis des Gesprächs erhalten Sie ein konkretes Angebot. Zu Folgeterminen kommt der Entwickler dazu, der für Ihr Thema am besten passt.
Umsetzung mit Ihren Daten
Wir setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf, bauen die Lösung mit Ihren Daten und führen sie im laufenden Betrieb ein.
Betreuung und Ausbau
Wir betreuen Anbindung und Abläufe, passen an und nehmen den nächsten Arbeitsschritt dazu.
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Eine Planung, die niemand nachrechnen kann, ist für uns keine Planung. Und ein Ablauf, der ausfällt, sobald ein KI-Anbieter Probleme hat, ist für den Betrieb nicht tragbar.
- Ergänzt Ihre Systeme. Wir docken an ERP, Zeiterfassung und Baustellensoftware an, statt sie zu ersetzen.
- Hosting in Deutschland. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert.
- Rückfallebene eingebaut. Eine eigene Basis-KI hält die Funktionen aufrecht, auch wenn große KI-Modelle einmal nicht erreichbar sind.
- Der Mensch entscheidet. Wo die Automatik unsicher ist, entscheidet ein Mitarbeiter, und das ist dokumentiert.
- Nichts ohne Freigabe. Buchungen, Zahlungen und Versand laufen nur nach Ihrer Freigabe.
- Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Keine Weitergabe, keine Nutzung für fremde Zwecke.
„Wir haben selbst geplant, kalkuliert und Baustellen abgerechnet. Genau dort, wo uns früher die Zeit gefehlt hat, setzen wir heute KI ein. Nicht, weil es modern ist, sondern weil es im Projekt wirklich entlastet.“
Geschäftsführer smarthinks
Planer, die programmieren.
smarthinks ist als Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gestartet. Weil sich in der Projektarbeit täglich dieselben Schritte wiederholen, haben wir angefangen, sie zu automatisieren. Daraus ist clever systems entstanden. Heute entwickeln Planer und Programmierer bei uns gemeinsam.
Wir schreiben keine Software über Gebäudetechnik. Wir schreiben sie für die Arbeit, die wir selbst machen. Unser Sitz ist in Fulda, unsere Projekte liegen in ganz Deutschland.
Mehr über unsSagen Sie uns, worum es geht.
Ob Planung, Förderung oder KI: Sie bekommen eine konkrete Einschätzung zurück, keine Broschüre.
